WPS Office

WPS Office是什么？

WPS Office是金山办公旗下的一款办公平台，对Word、Excel、PPT、PDF这些常用格式都支持。里面内置了WPS AI，分写作、阅读、设计、数据4类AI助手，覆盖文档创作、幻灯片生成、数据分析等场景。支持云端一体、跨设备同步、多人实时在线协作，一个WPS ID就能统一管理所有文档。个人版免费，WPS 365企业版提供AI智能协同工作。

WPS Office主要功能

1.核心办公组件

• WPS Office 把文字、表格、演示、PDF这些核心办公组件集成在一个应用里，每个组件可以单独用，也能配合着用。
• WPS 文字：能做文档编辑、复杂排版、文档加密。有修订、批注、样式这些功能，适合写报告、论文、公文等。
• WPS 表格：支持计算、统计、图表制作，函数库比较全，能处理财务、统计等各类数据。
• WPS 演示：可以做演示文稿，内置了设计模板、动画效果、切换效果，适合商务宣传、培训讲课等场景。
• WPS PDF：支持编辑、批注、转换等操作。PDF里也能直接用AI功能，比如文档问答和全文总结。

2.AI 智能办公 (WPS AI)

WPS AI已经整合到了各个组件里，覆盖写作、阅读、设计、数据四个高频场景。

• 写作助手：根据题目或提纲生成全文，也能续写、润色、改写。写作时AI会预测下一句，按Tab键直接采用。另外还有一个专业公文写作模式。
• 阅读助手：能对文章做全文概括，也可以针对内容提问获取答案。选中文中的句子或段落，可以翻译、解释、总结。
• 设计助手：输入主题或上传一篇已有文章（比如Word报告），AI能自动生成PPT。还能把论文、公文等文章一键格式化。
• 数据助手：用自然语言描述需求，AI能自动生成公式。选中数据区域也能直接分析，生成图表和文字结论。还能解释别人表格里复杂公式的含义。

3.云服务与在线协作

用一个WPS ID，就可以在不同设备间同步和管理文档。

• 云端同步与多端访问：文档同步到云端后，在手机、电脑、平板等设备上能随时更新。在浏览器打开链接就能查看或编辑文档，不用下载文件。
• 多人实时在线协作：多人可以同时编辑同一个文档。编辑时能看到其他人的彩色光标和编辑点，修改会实时同步，自动保存到云端。
• 文档管理与安全：有文件夹、星标、标签等多种管理方式。云文档支持历史版本回退、查看编辑记录。

4.WPS 365 企业版功能

面向团队和企业用户，WPS 365在管理和安全方面功能更强。

• 企业级管控：支持对文件进行分类分级管理（公开、机密、绝密），自动匹配安全策略。产品符合等保三级认证标准，满足企业合规要求。
• AI 深度集成：AI能力已经植入文档、表格、演示、邮件、会议等场景，覆盖企业办公全链路。可以搭建企业专属AI知识库，让AI针对企业文档进行问答。
• 工作流自动化：AI支持从会议纪要生成、自动摘要到分配待办的完整流程。未来目标是用户描述工作目标后，AI自动完成信息搜集、数据分析、文档编制等工作，企业也可以通过API接口接入自己的AI能力。

适用场景

• 个人日常办公：用文字、表格、演示等组件写文档、处理数据、制作PPT。
• 团队协作与项目管理：多人同时编辑同一文档，适合跨部门项目推进、方案讨论等场景。
• AI提效办公：用WPS AI快速生成报告、会议纪要、PPT，或对文档进行智能问答与总结。
• 企业知识管理：用WPS 365把文档、会议记录积累起来，形成企业自己的专属智能知识库。
• 移动与跨端办公：支持iOS、iPadOS、watchOS等设备，文档上传云端后可以随时随地工作。

WPS Office怎么使用？

1. 打开WPS Office，在首页点击“新建”，选择需要的文档类型（文字、表格、演示或PDF），或者点“打开”编辑已有文档。编辑完文档记得选择“保存到云文档”，方便多端访问和协作。
2. 使用AI功能需要把WPS更新到最新版本，AI入口在各个模块右上角的“WPS AI”图标里。在WPS文字中，写作时可以用“AI伴写”，AI会以灰色文字预测下一句，按Enter键采纳。空白页可以点“AI帮我写”，输入关键词或选择模板，AI会生成提纲或整篇文字，任务描述越明确，生成效果越好。选中文字后在快捷菜单里选“AI帮我改”，可以改写、润色、纠错。“灵感市集”里内置了公文、商务等提示词模板，点击就能用。
3. 阅读长篇文档时，用“AI文档问答”直接向AI提问（比如“这份合同违约责任是什么？”），AI会根据文档内容回答并标注出处；“AI全文总结”可以自动生成摘要。选中文本后右键“AI划词”，可以进行翻译、释义和归纳总结。
4. WPS演示中，输入PPT主题或上传参考文档，让AI生成一套完整的PPT。在已有PPT中，也可以让AI根据内容生成单页幻灯片。
5. WPS表格中，用自然语言描述计算需求（比如“计算B列中大于1000的数值的和”），AI会生成对应公式。如果对某些复杂公式不理解，也可以用AI进行解读。选中表格区域，AI可以自动分析并生成图表和结论。
6. 开启云协作前需要把文档保存到“云文档”中，打开文档后点击右上方的“协作”或“分享”按钮，在弹出的对话框里点“创建分享链接”，把权限设为“可编辑”，复制链接发给同事，同事打开后就可以在网页或PC端编辑。多人同时编辑时，修改会自动同步，自动保存到云端。
7. 用WPS打开PDF文件后，点击顶部的“编辑”工具栏，点“编辑内容”按钮，就可以像编辑Word文档一样直接编辑PDF中的文字，也可以调整图片位置、添加批注等。